내용증명 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
발신인·수신인 정보, 제목, 번호를 붙인 본문 예시(대여금 반환 요구)를 담은 내용증명 양식입니다. 우체국 발송용으로 3부 출력해 사용합니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
내용증명(이)란?
내용증명은 "언제, 누가, 누구에게, 어떤 내용의 문서를 보냈는지"를 우체국이 증명해 주는 제도입니다. 그 자체로 강제력은 없지만, 상대방에게 공식적으로 의사를 전달하고 나중에 소송에서 증거로 쓰기 위해 많이 사용합니다. 이 양식에는 가장 흔한 대여금 반환 요구 예시가 들어 있습니다.
이럴 때 사용해요
- 빌려준 돈 반환 요구
- 전세보증금 반환 요구
- 계약 해지 통보
- 미지급 대금·임금 지급 요구
내용증명 양식에 들어 있는 항목
- 발신인 성명, 주소, 연락처
- 수신인 성명, 주소, 연락처
- 제목
- 본문(사실관계 → 요구사항 → 기한 → 미이행 시 조치)
- 발송일, 발신인 서명·날인
내용증명 작성 방법 5단계
수신인 주소 확인
상대방이 실제로 받을 수 있는 주소를 정확히 적어야 합니다. 받지 않으면 "반송" 기록이 남습니다.
사실관계를 번호로 정리
언제 무슨 일이 있었는지 날짜와 금액을 넣어 번호순으로 적습니다.
요구사항과 기한 명시
"본 서면 수령 후 14일 이내"처럼 기한을 분명히 정합니다.
미이행 시 조치 예고
법적 절차를 진행하겠다는 의사를 감정 없이 담담하게 적습니다.
3부 출력 후 우체국 발송
같은 내용 3부를 출력해 우체국에 가져가면 1부는 상대방, 1부는 발신인, 1부는 우체국이 보관합니다. 인터넷우체국으로도 보낼 수 있습니다.
작성 시 주의사항
- 우체국은 내용증명 등본을 발송일로부터 3년간 보관하며, 그 기간 안에는 재증명을 받을 수 있습니다.
- 내용증명으로 상환을 요구(최고)하면 소멸시효 진행이 잠시 멈추지만, 6개월 안에 소송 등 재판상 청구를 해야 효과가 유지됩니다.
- 욕설·협박성 표현은 오히려 불리한 증거가 될 수 있습니다.
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다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
내용증명 자주 묻는 질문
내용증명은 법적 효력이 있나요?
강제집행력은 없지만, 의사표시를 했다는 공적 증거가 되어 계약 해지 통보, 시효 중단(최고) 등의 효과가 있습니다.
내용증명은 몇 부를 준비하나요?
수신인 1명 기준으로 같은 내용 3부입니다. 수신인이 늘어나면 1부씩 추가합니다.
상대방이 안 받으면 어떻게 되나요?
수취 거절이나 반송 기록이 남습니다. 이 경우에도 발송 사실은 증명되며, 이후 법적 절차의 자료로 쓸 수 있습니다.
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