재직증명서 양식 무료 다운로드 (제출용 · 워드·PDF)
회사명, 부서, 직위, 재직기간, 용도·제출처를 담은 재직증명서 양식입니다. 대출, 비자, 각종 지원사업 신청 시 회사에서 발급해 주는 용도로 사용합니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
재직증명서(이)란?
재직증명서는 현재 해당 회사에 근무 중이라는 사실을 회사가 확인하는 문서입니다. 은행 대출, 신용카드 발급, 전세자금대출, 비자 신청, 어린이집 입소 등 생활 속에서 자주 요구됩니다. 회사에 별도 양식이 없을 때 이 양식으로 바로 발급할 수 있습니다.
이럴 때 사용해요
- 은행 대출·전세자금대출 신청
- 비자·해외 체류 서류
- 어린이집·유치원 맞벌이 증빙
- 청년·근로자 정부 지원사업 신청
재직증명서 양식에 들어 있는 항목
- 성명, 생년월일, 주소
- 회사명, 사업자등록번호, 소재지
- 부서, 직위, 재직기간(입사일 ~ 현재)
- 용도, 제출처
- 발급일, 대표자 직인
재직증명서 작성 방법 5단계
인적사항 입력
성명과 생년월일을 신분증 기준으로 적습니다.
회사 정보 입력
사업자등록증에 있는 상호, 등록번호, 소재지를 그대로 적습니다.
재직기간 작성
입사일을 적고 끝은 "현재(재직 중)"로 둡니다.
용도·제출처 작성
"대출 신청용 / ○○은행"처럼 쓰면 제출처에서 확인이 빠릅니다.
직인 날인
발급일을 쓰고 대표자 직인을 찍습니다. 제출처 대부분은 발급일 1개월 이내 서류를 요구합니다.
작성 시 주의사항
- 급여 정보가 필요하면 재직증명서가 아니라 근로소득원천징수영수증이나 급여명세서를 함께 제출합니다.
- 건강보험 자격득실확인서(정부24·건강보험공단)로 재직 사실을 대신 증명할 수 있는 곳도 있습니다.
- 영문이 필요하면 "Certificate of Employment"로 제목을 바꾸고 항목을 영어로 적습니다.
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다음 페이지에서 작성 전 체크리스트을 보고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
재직증명서 자주 묻는 질문
재직증명서는 어디서 발급받나요?
다니는 회사의 인사·총무 담당자에게 요청합니다. 회사에 인사 시스템이 있다면 직접 출력하기도 합니다.
재직증명서 유효기간이 있나요?
법정 유효기간은 없지만 은행·관공서는 보통 발급일로부터 1개월(또는 3개월) 이내 서류만 받습니다.
아르바이트도 재직증명서를 받을 수 있나요?
네. 근로 형태와 관계없이 근무 중이라면 사업주에게 요청할 수 있습니다.
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