경력증명서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
인적사항, 근무기간·부서·직위·담당업무, 용도와 발급회사 직인란을 갖춘 경력증명서 양식입니다. 퇴사한 직원의 경력 확인용으로 회사가 발급할 때 사용합니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
경력증명서(이)란?
경력증명서는 근로자가 특정 회사에서 어떤 기간 동안 어떤 업무를 했는지 회사가 확인해 주는 문서입니다. 근로기준법 제39조에 따라 사용자는 퇴직한 근로자가 요청하면 사실대로 증명서를 내주어야 합니다. 이 양식은 회사 담당자가 바로 채워 직인만 찍으면 되도록 구성했습니다.
이럴 때 사용해요
- 이직 시 새 회사에 경력 증빙 제출
- 경력 인정에 따른 호봉·연봉 산정
- 자격증 응시 요건(실무 경력) 증빙
- 공공기관·입찰 참여 인력 경력 확인
경력증명서 양식에 들어 있는 항목
- 성명, 생년월일, 주소
- 근무기간, 근무부서, 직위, 담당업무
- 용도, 제출처
- 발급회사명, 사업자등록번호, 소재지, 대표자 직인
경력증명서 작성 방법 5단계
인적사항 확인
증명 대상자의 성명과 생년월일을 인사기록과 대조해 적습니다.
근무기간 정확히 기재
입사일과 퇴사일을 "2023. 03. 02 ~ 2025. 08. 31"처럼 일 단위까지 적습니다. 부서 이동이 있었다면 줄을 나눠 적습니다.
담당업무 구체적으로
"총무"보다 "총무 – 자산관리, 계약서 관리"처럼 쓰면 이직처에서 경력을 인정받기 쉽습니다.
용도·제출처 기재
"이직 제출용", "○○공사 입찰 제출용" 등 목적을 적습니다.
발급일 기재 후 직인 날인
회사 정보와 대표자 직인이 있어야 효력이 있습니다. 스캔본 제출 시 직인이 선명한지 확인합니다.
작성 시 주의사항
- 퇴직 후 3년 이내에 청구한 경력증명서는 회사가 발급을 거부할 수 없습니다.
- 근로자가 요청하지 않은 사항(징계 이력 등)은 적으면 안 됩니다.
- 회사가 폐업했다면 국민연금 가입내역서·건강보험 자격득실확인서로 경력을 증빙할 수 있습니다.
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다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
경력증명서 자주 묻는 질문
경력증명서와 재직증명서는 무엇이 다른가요?
재직증명서는 "지금 다니고 있음"을, 경력증명서는 "과거에 이 기간 동안 일했음"을 증명합니다. 퇴사자는 경력증명서를 받습니다.
회사가 발급을 거부하면 어떻게 하나요?
근로기준법 제39조는 퇴직 근로자가 청구하면 사용자가 즉시 사실대로 써 주도록 정하고 있습니다. 거부 시 관할 고용노동지청에 진정할 수 있습니다.
개인이 직접 작성해도 되나요?
양식은 본인이 채워 갈 수 있지만, 회사 직인이 찍혀야 증명서로 인정됩니다.
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