품의서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
결재란, 문서 번호, 기안 부서·기안자, 제목, 품의 목적, 세부 내용, 소요 예산 표, 기대 효과, 첨부란을 갖춘 품의서(기안서) 양식입니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
품의서(이)란?
품의서는 어떤 일을 실행하거나 돈을 쓰기 전에 윗선의 승인을 받기 위해 올리는 문서입니다. "왜 필요한지 → 무엇을 어떻게 하는지 → 얼마가 드는지 → 어떤 효과가 있는지" 순서로 쓰면 결재권자가 빠르게 판단할 수 있습니다. 이 양식은 그 순서대로 칸을 배치했습니다.
이럴 때 사용해요
- 장비·비품 구매 승인
- 외주·용역 계약 체결 승인
- 행사·교육 실시 승인
- 신규 업무·제도 도입 승인
품의서 양식에 들어 있는 항목
- 결재란
- 문서 번호, 작성 일자, 기안 부서, 기안자, 시행 일자, 보존 기간
- 제목
- 1. 품의 목적, 2. 세부 내용
- 3. 소요 예산 (항목·규격·수량·단가·금액)
- 4. 기대 효과, 첨부
품의서 작성 방법 5단계
제목은 결론형으로
"○○ 구매 품의"처럼 무엇을 승인받으려는지 제목에 드러냅니다.
목적은 문제 중심
현재 어떤 불편·문제가 있는지 짧게 적습니다.
세부 내용과 비교
여러 안이 있었다면 비교 견적과 선택 이유를 적습니다.
예산 정확히
부가세 포함 여부를 표시하고 견적서를 첨부합니다.
기대 효과는 숫자로
시간·비용 절감 효과를 숫자로 적으면 설득력이 높아집니다.
작성 시 주의사항
- 품의서 승인 후 실제 지출 시에는 지출결의서로 다시 결재를 받는 회사가 많습니다.
- 한 장을 넘기면 핵심 요약을 첫 줄에 두고 세부 자료는 첨부로 돌리세요.
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다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
품의서 자주 묻는 질문
품의서와 기안서는 다른가요?
실무에서는 거의 같은 의미로 씁니다. 품의서는 주로 승인(특히 비용) 요청, 기안서는 문서 초안 작성 전반을 말합니다.
품의서와 지출결의서는 무엇이 다른가요?
품의서는 실행 전에 승인을 받는 문서, 지출결의서는 돈을 쓰는(쓴) 내역을 확정하는 문서입니다.
결재란을 바꿀 수 있나요?
네. 워드 파일에서 결재란 이름을 회사 결재 라인에 맞게 수정하세요.
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