거래명세서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
공급자·공급받는자 정보, 거래일자, 품목 12줄, 공급가액·세액·합계, 전잔금·입금액·미수금 칸을 갖춘 거래명세서(거래명세표) 양식입니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
거래명세서(이)란?
거래명세서는 물건이나 서비스를 실제로 주고받은 내역을 기록해 거래 상대방에게 주는 문서입니다. 세금계산서를 발행하기 전 거래 내역을 확인하거나, 외상 거래의 미수금을 관리할 때 기준 자료가 됩니다.
이럴 때 사용해요
- 납품 시 물품과 함께 전달
- 월말 거래 내역 정산
- 외상 거래 미수금 관리
- 세금계산서 발행 전 내역 확인
거래명세서 양식에 들어 있는 항목
- 공급자·공급받는자 등록번호·상호·대표자·주소·업태/종목
- 거래일자, 합계금액
- 품목표 (월/일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고)
- 공급가액·세액·합계금액
- 전잔금, 입금액, 미수금, 인수자 서명
거래명세서 작성 방법 5단계
양쪽 사업자 정보 기재
왼쪽에 공급자(파는 쪽), 오른쪽에 공급받는자(사는 쪽) 정보를 적습니다.
품목별 내역 작성
거래한 날짜와 품목, 수량, 단가를 적고 공급가액과 세액을 계산합니다.
합계 계산
공급가액 합계, 세액 합계, 총 합계를 하단에 적습니다.
미수금 정리
이전에 남은 금액(전잔금) + 이번 거래액 – 입금액 = 미수금으로 계산합니다.
인수자 서명
물품을 받은 사람의 서명을 받아 2부 중 1부씩 보관합니다.
작성 시 주의사항
- 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 못합니다. 부가세 신고에는 세금계산서가 필요합니다.
- 공급자 보관용과 공급받는자 보관용 2부를 만들어 각각 보관하세요.
- 미수금 칸을 꾸준히 채워 두면 외상 관리가 쉬워집니다.
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다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
거래명세서 자주 묻는 질문
거래명세서와 세금계산서는 같은 건가요?
아닙니다. 거래명세서는 거래 내역 확인용이고, 세금계산서는 부가가치세법에 따른 법정 증빙입니다.
거래명세서와 거래명세표는 다른가요?
같은 문서를 부르는 다른 이름입니다.
공급자 보관용은 어떻게 만드나요?
워드 파일 상단의 "(공급받는자 보관용)"을 "(공급자 보관용)"으로 바꿔 한 부 더 출력하면 됩니다.
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