지출결의서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
결재란, 지출 금액·방법·지급처, 지출 내역 8줄(적요·계정과목·수량·단가·금액), 지출 사유, 첨부 증빙 체크란을 갖춘 지출결의서 양식입니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
지출결의서(이)란?
지출결의서는 회사 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 그 내용과 금액을 기록하고 결재를 받는 내부 문서입니다. 비용 처리의 근거가 되고, 세무 조사나 회계 감사 때 지출의 정당성을 보여주는 자료가 됩니다. 이 양식은 담당–팀장–대표 결재란과 증빙 체크란을 넣어 작은 회사에서도 바로 쓸 수 있게 했습니다.
이럴 때 사용해요
- 사무용품·비품 구매
- 출장비·교통비 정산
- 외주·용역비 지급
- 경조사비·회식비 등 비용 집행
지출결의서 양식에 들어 있는 항목
- 결재란 (담당, 팀장, 대표)
- 작성 일자, 작성자, 소속, 지출 일자
- 지출 금액 (한글·숫자 병기), 지출 방법
- 지급처, 입금 계좌
- 지출 내역 (적요, 계정과목, 수량, 단가, 금액)
- 지출 사유, 첨부 증빙
지출결의서 작성 방법 5단계
기본 정보 작성
작성일과 실제 돈이 나가는(나간) 지출 일자를 구분해 적습니다.
금액과 지출 방법
총액을 한글과 숫자로 함께 적고, 현금·카드·계좌이체 중 해당 칸에 표시합니다.
내역과 계정과목
항목별로 적요와 계정과목(소모품비, 여비교통비, 복리후생비 등)을 적습니다.
지출 사유
왜 이 지출이 필요한지 한두 줄로 적습니다.
증빙 첨부 후 결재
세금계산서나 카드전표 등 증빙을 붙여 결재 순서대로 올립니다.
작성 시 주의사항
- 건당 3만 원을 초과하는 비용은 세금계산서·카드전표·현금영수증 등 적격증빙을 받아야 경비로 인정받기 쉽습니다.
- 계정과목을 회사 회계 기준과 맞춰 두면 장부 정리가 훨씬 수월합니다.
- 지출 전 승인이 원칙인 회사는 "지출품의서"로 먼저 결재를 받기도 합니다.
지출결의서 양식이 필요하신가요?
양식 받으러 가기 →
다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
지출결의서 자주 묻는 질문
지출결의서와 지출품의서는 다른가요?
품의서는 지출하기 전에 승인을 받는 문서이고, 결의서는 지출을 확정·기록하는 문서입니다. 작은 회사에서는 하나로 통합해 쓰기도 합니다.
개인사업자도 지출결의서가 필요한가요?
법적 의무는 아니지만 비용 처리 근거를 남겨 두면 종합소득세 신고나 세무 검토 때 도움이 됩니다.
결재란을 바꿀 수 있나요?
네. 워드 파일에서 결재란 글자를 회사의 결재 라인에 맞게 수정하면 됩니다.
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