회의록 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
회의명, 일시·장소, 참석자, 안건, 회의 내용, 결정 사항, 후속 조치(담당자·기한), 다음 회의 일정을 한 장에 정리하는 회의록 양식입니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
회의록(이)란?
회의록은 회의에서 무엇을 논의하고 무엇을 결정했는지, 누가 언제까지 무엇을 하기로 했는지를 남기는 문서입니다. 특히 "결정 사항"과 "후속 조치"가 분명해야 회의가 실제 실행으로 이어집니다. 이 양식은 후속 조치 표를 따로 두어 담당자와 기한을 한눈에 확인할 수 있게 했습니다.
이럴 때 사용해요
- 팀 정기 회의·주간 회의
- 프로젝트 킥오프·점검 회의
- 거래처 미팅 기록
- 동아리·학생회·아파트 관리 회의
회의록 양식에 들어 있는 항목
- 회의명, 일시, 장소
- 주관, 작성자, 참석자(인원)
- 회의 안건
- 회의 내용
- 결정 사항
- 후속 조치 (할 일, 담당자, 기한)
- 다음 회의 일정
회의록 작성 방법 5단계
기본 정보 먼저
회의 시작 전에 회의명, 일시, 장소, 참석자를 미리 채워 둡니다.
안건별로 정리
안건 번호에 맞춰 논의 내용을 정리합니다. 발언을 그대로 받아 적기보다 핵심 의견과 근거를 요약합니다.
결정 사항은 따로
논의 내용과 결정된 결론을 섞지 말고 결정 사항 칸에 따로 적습니다.
후속 조치 배정
할 일마다 담당자와 기한을 정해 표에 적습니다.
당일 공유
회의가 끝난 뒤 가능한 한 빨리(당일) 참석자에게 공유하고 이견이 없는지 확인합니다.
작성 시 주의사항
- 결정되지 않은 사항은 "보류 – 다음 회의에서 재논의"처럼 명확히 표시합니다.
- 외부와의 회의라면 회의록을 양측이 확인하고 공유하면 나중의 분쟁을 줄일 수 있습니다.
- 녹음은 참석자 동의를 받은 뒤 하는 것이 바람직합니다.
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다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
회의록 자주 묻는 질문
회의록은 누가 써야 하나요?
보통 주관 부서의 담당자나 미리 정한 서기가 작성합니다. 돌아가며 맡는 팀도 많습니다.
회의록에 발언자 이름을 적어야 하나요?
공식 회의(이사회 등)는 발언자를 적는 경우가 많고, 일반 업무 회의는 결정 사항과 담당자 위주로 적어도 충분합니다.
회의 내용 칸이 부족하면요?
워드 파일에서 그대로 엔터를 치면 칸이 늘어납니다. 이 경우 2장으로 넘어갈 수 있습니다.
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