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경위서 양식 무료 다운로드 (사고·지각·분실 예시)

사건 경위(사실관계), 현재까지의 조치 사항, 향후 조치 계획을 나눠 적는 경위서 양식입니다. 업무상 사고·민원·분실 등 사실을 보고할 때 사용합니다.

파일 형식
DOCX(워드) · PDF
용지
A4 세로
이용료
무료 · 가입 불필요
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경위서(이)란?

경위서는 어떤 일이 일어난 과정과 사실관계를 객관적으로 보고하는 문서입니다. 잘못을 반성하는 시말서와 달리, 경위서는 "무슨 일이 어떻게 일어났는지"를 정확히 기록하는 데 목적이 있습니다. 회사뿐 아니라 학교, 관공서, 보험 처리 과정에서도 자주 요구됩니다.

경위서 양식 이미지 (1쪽)

이럴 때 사용해요

  • 업무 중 사고·장애 발생 보고
  • 고객 민원·클레임 경위 보고
  • 물품 분실·파손 경위
  • 교통사고·보험 처리용 사실 보고

경위서 양식에 들어 있는 항목

  • 성명, 소속, 직위, 연락처
  • 발생 일시, 발생 장소, 관련자, 제목
  • 1. 사건 경위(사실관계)
  • 2. 현재까지의 조치 사항
  • 3. 향후 조치 계획
  • 작성일, 작성자 서명

경위서 작성 방법 5단계

  1. 제목을 한 줄로

    "○○ 거래처 납품 지연 건"처럼 무엇에 관한 경위서인지 한눈에 알 수 있게 씁니다.

  2. 시간 순서대로 사실만

    시각을 앞에 적고 일어난 일을 순서대로 씁니다. "~인 것 같다" 같은 추측이나 감정 표현은 빼세요.

  3. 조치 사항 정리

    사건 직후 누구에게 보고했고 어떤 조치를 했는지, 결과는 어떤지 적습니다.

  4. 향후 계획

    남은 조치와 재발 방지 방안을 구체적으로 적습니다.

  5. 서명 후 제출

    마지막 확인 문구 아래 작성일과 이름을 적고 서명합니다.

작성 시 주의사항

  • 경위서는 사실 보고 문서이므로, 사실과 다른 내용을 인정하는 표현은 쓰지 않는 것이 좋습니다.
  • 관련 자료(메일, 사진, CCTV 시간 등)가 있다면 "첨부"로 함께 제출하면 신뢰도가 높아집니다.
  • 반성과 재발 방지 다짐까지 요구받았다면 시말서 양식을 사용하세요.
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경위서 자주 묻는 질문

경위서와 시말서는 무엇이 다른가요?

경위서는 사실관계를 보고하는 문서이고, 시말서는 여기에 잘못에 대한 반성과 재발 방지 약속이 더해진 문서입니다.

경위서를 쓰면 징계를 받나요?

경위서 자체는 징계가 아니라 사실 확인 절차입니다. 다만 내용이 이후 판단 자료가 될 수 있으므로 정확하게 써야 합니다.

경위서는 손으로 써야 하나요?

회사 규정에 따라 다르지만 대부분 컴퓨터로 작성해 출력한 뒤 서명하는 방식도 인정됩니다.

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