표준근로계약서 양식 무료 다운로드 (정규직 · 2026 기준)
고용노동부 표준근로계약서 항목(근로개시일, 근무장소, 업무, 근로시간, 휴일, 임금, 연차, 사회보험)을 그대로 담은 정규직(기간의 정함이 없는) 근로계약서 양식입니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
표준근로계약서(이)란?
근로계약서는 근로자를 채용할 때 반드시 서면으로 작성해 1부를 근로자에게 주어야 하는 문서입니다. 근로기준법 제17조는 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등을 서면으로 명시하도록 정하고 있으며, 이를 어기면 500만 원 이하의 벌금 대상이 됩니다. 이 양식은 고용노동부 표준근로계약서의 필수 항목을 빠짐없이 담았습니다.
이럴 때 사용해요
- 정규직(기간의 정함이 없는) 직원 채용
- 수습기간이 있는 신입 채용
- 기존 직원 근로조건 변경 시 재작성
- 소규모 사업장·개인사업자 채용
표준근로계약서 양식에 들어 있는 항목
- 근로개시일, 근무장소, 업무 내용
- 소정근로시간과 휴게시간
- 근무일·주휴일
- 임금(월급·상여금·수당), 지급일, 지급방법
- 연차유급휴가, 사회보험 적용 여부
- 근로계약서 교부, 성실 이행 의무
- 사업주·근로자 서명
표준근로계약서 작성 방법 5단계
당사자 정보 기재
첫 문장 빈칸에 사업주(회사명)와 근로자 이름을 적습니다.
근로시간과 휴게시간
4시간 근무에 30분, 8시간 근무에 1시간 이상의 휴게시간을 반드시 근로시간 도중에 주어야 합니다.
임금 항목 구분
기본급과 수당을 나눠 적고, 포괄임금이라면 포함된 연장·야간수당 시간을 별도로 명시하는 것이 분쟁 예방에 좋습니다.
최저임금 확인
월급을 시간급으로 환산했을 때 해당 연도 최저임금 이상인지 확인합니다.
2부 작성, 1부 교부
양쪽이 서명한 계약서를 2부 만들어 1부는 근로자에게 바로 줍니다. 교부하지 않으면 그 자체로 법 위반입니다.
작성 시 주의사항
- 계약기간이 정해진 계약직·아르바이트는 "단시간근로자 표준근로계약서"나 기간제 양식을 사용하세요.
- 수습기간이 있다면 기타 항목에 기간과 수습 중 임금 조건을 적습니다.
- 근로조건이 바뀌면(임금 인상, 근무시간 변경 등) 바뀐 내용을 서면으로 다시 교부해야 합니다.
- 사회보험은 요건에 해당하면 의무 가입이므로 해당 칸을 체크합니다.
다음 페이지에서 작성 전 체크리스트을 보고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
표준근로계약서 자주 묻는 질문
근로계약서를 안 쓰면 어떻게 되나요?
근로기준법 제17조 위반으로 500만 원 이하의 벌금 대상이 됩니다. 기간제·단시간 근로자는 기간제법에 따라 과태료도 부과될 수 있습니다.
5인 미만 사업장도 근로계약서를 써야 하나요?
네. 근로계약서 작성·교부 의무는 사업장 규모와 관계없이 1인 이상 모든 사업장에 적용됩니다.
고용노동부 표준양식과 같은가요?
고용노동부가 공개한 표준근로계약서의 항목 구성을 따라 정리한 양식입니다. 필요에 따라 항목을 추가해 사용할 수 있습니다.
전자 서명으로 작성해도 되나요?
전자문서로 작성·교부한 근로계약서도 효력이 인정됩니다. PDF로 저장해 전자서명 서비스를 이용하면 됩니다.