휴가신청서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
결재란, 휴가 종류(연차·반차·병가·경조사·공가), 휴가 기간, 잔여 연차, 업무 대행자까지 담은 휴가신청서(연차신청서) 양식입니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
휴가신청서(이)란?
휴가신청서는 연차나 각종 휴가를 쓰기 전에 회사에 제출하는 문서입니다. 휴가 종류와 기간, 그리고 자리를 비우는 동안 누가 업무를 맡는지가 분명해야 결재가 빠르게 납니다. 이 양식은 상단에 담당–팀장–대표 결재란을 넣어 소규모 회사에서 바로 쓸 수 있게 만들었습니다.
이럴 때 사용해요
- 연차·반차 사용 신청
- 병가 신청
- 결혼·장례 등 경조사 휴가
- 예비군·민방위 등 공가
휴가신청서 양식에 들어 있는 항목
- 결재란(담당, 팀장, 대표)
- 성명, 소속, 직위, 연락처
- 휴가 종류 체크
- 휴가 기간과 총 일수
- 잔여 연차(사용 전·후), 비상연락처
- 휴가 사유, 업무 대행자, 인계 사항
휴가신청서 작성 방법 5단계
휴가 종류 체크
해당 휴가 종류의 □를 ■ 또는 ✔로 바꿉니다. 반차는 오전·오후를 표시합니다.
기간과 일수 기재
시작일·종료일과 총 일수를 적습니다. 주말과 공휴일은 일수에서 뺍니다.
잔여 연차 확인
사용 전·후 잔여 연차를 적어 두면 담당자가 확인하기 쉽습니다.
업무 대행자 지정
대행자의 이름과 연락처, 인계할 업무를 적습니다.
결재 요청
서명 후 제출하면 결재란 순서대로 승인을 받습니다.
작성 시 주의사항
- 1년간 80% 이상 출근한 근로자는 15일의 연차가 생기고, 입사 1년 미만은 1개월 개근 시 1일씩 생깁니다(최대 11일).
- 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 연차 시기를 바꿀 수 있습니다.
- 병가는 법정 휴가가 아니므로 취업규칙에 정한 기준을 따릅니다.
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다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
휴가신청서 자주 묻는 질문
휴가신청서는 며칠 전에 내야 하나요?
법정 기한은 없으며 회사 취업규칙을 따릅니다. 보통 최소 3~7일 전 제출을 권장합니다.
반차는 0.5일로 계산하나요?
대부분 회사가 반차를 연차 0.5일로 처리하지만, 법정 제도는 아니므로 회사 규정을 확인해야 합니다.
결재란을 바꿀 수 있나요?
네. 워드 파일에서 "담당·팀장·대표" 글자를 회사 결재 라인에 맞게 수정하면 됩니다.
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