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휴가신청서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)

결재란, 휴가 종류(연차·반차·병가·경조사·공가), 휴가 기간, 잔여 연차, 업무 대행자까지 담은 휴가신청서(연차신청서) 양식입니다.

파일 형식
DOCX(워드) · PDF
용지
A4 세로
이용료
무료 · 가입 불필요
최종 업데이트
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휴가신청서(이)란?

휴가신청서는 연차나 각종 휴가를 쓰기 전에 회사에 제출하는 문서입니다. 휴가 종류와 기간, 그리고 자리를 비우는 동안 누가 업무를 맡는지가 분명해야 결재가 빠르게 납니다. 이 양식은 상단에 담당–팀장–대표 결재란을 넣어 소규모 회사에서 바로 쓸 수 있게 만들었습니다.

이럴 때 사용해요

  • 연차·반차 사용 신청
  • 병가 신청
  • 결혼·장례 등 경조사 휴가
  • 예비군·민방위 등 공가

휴가신청서 양식에 들어 있는 항목

  • 결재란(담당, 팀장, 대표)
  • 성명, 소속, 직위, 연락처
  • 휴가 종류 체크
  • 휴가 기간과 총 일수
  • 잔여 연차(사용 전·후), 비상연락처
  • 휴가 사유, 업무 대행자, 인계 사항

휴가신청서 작성 방법 5단계

  1. 휴가 종류 체크

    해당 휴가 종류의 □를 ■ 또는 ✔로 바꿉니다. 반차는 오전·오후를 표시합니다.

  2. 기간과 일수 기재

    시작일·종료일과 총 일수를 적습니다. 주말과 공휴일은 일수에서 뺍니다.

  3. 잔여 연차 확인

    사용 전·후 잔여 연차를 적어 두면 담당자가 확인하기 쉽습니다.

  4. 업무 대행자 지정

    대행자의 이름과 연락처, 인계할 업무를 적습니다.

  5. 결재 요청

    서명 후 제출하면 결재란 순서대로 승인을 받습니다.

작성 시 주의사항

  • 1년간 80% 이상 출근한 근로자는 15일의 연차가 생기고, 입사 1년 미만은 1개월 개근 시 1일씩 생깁니다(최대 11일).
  • 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 연차 시기를 바꿀 수 있습니다.
  • 병가는 법정 휴가가 아니므로 취업규칙에 정한 기준을 따릅니다.
휴가신청서 양식이 필요하신가요?

다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.

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휴가신청서 자주 묻는 질문

휴가신청서는 며칠 전에 내야 하나요?

법정 기한은 없으며 회사 취업규칙을 따릅니다. 보통 최소 3~7일 전 제출을 권장합니다.

반차는 0.5일로 계산하나요?

대부분 회사가 반차를 연차 0.5일로 처리하지만, 법정 제도는 아니므로 회사 규정을 확인해야 합니다.

결재란을 바꿀 수 있나요?

네. 워드 파일에서 "담당·팀장·대표" 글자를 회사 결재 라인에 맞게 수정하면 됩니다.

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