출퇴근 기록부 엑셀 (근태 관리 · 자동 계산)
출근·퇴근 시각만 입력하면 근무시간, 연장(8시간 초과)·야간(22~06시) 근로시간, 지각·조퇴, 근무일수와 예상 임금까지 자동 계산되는 월별 출퇴근 기록부 엑셀입니다.
- 파일 형식
- XLSX(엑셀) · 자동 계산
- 용지
- 엑셀(XLSX) · A4 한 장
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
출퇴근 기록부 엑셀 소개
출퇴근 기록은 근로시간과 임금을 정하는 기본 자료이고, 분쟁이 생겼을 때 가장 중요한 증거가 됩니다. 이 기록부는 연도와 월을 넣으면 그달 날짜와 요일이 자동으로 채워지고, 시각만 입력하면 휴게시간을 뺀 실제 근무시간과 연장·야간 근로시간을 계산합니다. 밤샘 근무처럼 퇴근이 다음 날인 경우도 정확히 계산되고, 아래쪽에 한 달 집계와 시급 기준 예상 임금이 정리됩니다.
이럴 때 사용해요
- 아르바이트·단시간 근로자 근무 기록
- 소규모 사업장 근태 관리
- 본인 근무시간 기록(임금 확인용)
- 야간·교대 근무 시간 관리
출퇴근 기록부 엑셀 구성
- 연도·월·성명·소속, 기준 출퇴근 시각·기본 휴게·시급·5인 이상 여부
- 31일 날짜·요일 자동 (토·일 색상)
- 구분(▼: 근무·휴무·연차·반차·공휴일·결근 등), 출근·퇴근·휴게
- 근무시간·연장·야간·지각(분)·조퇴(분) 자동 계산
- 월 집계: 근무일수·연차·결근·총 근무시간·연장·야간·지각
- 예상 임금: 기본 임금·연장 가산·야간 가산, 근로자·관리자 서명란
출퇴근 기록부 엑셀 사용 방법 4단계
기본 정보
연도·월과 성명, 기준 출퇴근 시각, 휴게시간, 시급을 입력합니다.
매일 기록
구분을 고르고 출근·퇴근 시각을 "09:00" 형식으로 입력합니다.
자동 계산 확인
근무시간·연장·야간·지각·조퇴가 자동으로 계산되는지 확인합니다.
월말 서명
월말 집계와 예상 임금을 확인하고 인쇄해 근로자·관리자가 서명합니다.
알아두면 좋은 점
- 근로시간 기록은 임금 분쟁 시 중요한 자료이므로 3년간 보관하는 것이 좋습니다.
- 4시간 근무에 30분, 8시간 근무에 1시간 이상 휴게시간을 주어야 합니다.
- 주휴수당은 이 기록부에 포함되지 않으니 주휴수당 계산기로 따로 확인하세요.
출퇴근 기록부 엑셀이 필요하신가요?
파일 받으러 가기 →
다음 페이지에서 다운로드 전 확인 사항을 보고 엑셀(XLSX) 파일을 받을 수 있습니다.
출퇴근 기록부 엑셀 자주 묻는 질문
밤샘 근무도 계산되나요?
네. 퇴근 시각이 출근 시각보다 이르면 다음 날 퇴근으로 보고 계산합니다. 22시~06시는 야간 근로시간으로 따로 집계됩니다.
연장 근로는 어떻게 계산하나요?
하루 8시간을 넘는 시간을 연장으로 계산합니다. 주 40시간 초과분은 따로 확인이 필요합니다.
여러 직원을 관리하려면요?
시트를 복사해 직원마다 한 장씩 쓰거나, 파일을 직원별로 저장해 사용하세요.
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