청구서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
공급자 정보, 수신처, 청구 금액(한글·숫자), 품명·내역 10줄, 입금 계좌, 납부 기한, 비고를 갖춘 대금 청구서 양식입니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
청구서(이)란?
청구서는 공급한 물품이나 용역에 대한 대금을 상대방에게 정식으로 요청하는 문서입니다. 견적서가 거래 전 예상 금액이라면, 청구서는 실제로 받을 돈과 입금 방법, 기한을 알리는 문서입니다. 이 양식은 입금 계좌와 납부 기한을 눈에 띄게 배치해 결제가 빨리 이뤄지도록 구성했습니다.
이럴 때 사용해요
- 용역·프리랜서 작업 대금 청구
- 납품 후 대금 청구
- 월 정기 이용료·관리비 청구
- 미수금 독촉 전 정식 청구
청구서 양식에 들어 있는 항목
- 청구 일자, 수신, 참조, 건명, 납부 기한
- 공급자 등록번호, 상호, 대표자, 주소, 연락처
- 청구 금액 (공급가액+세액)
- 품명·내역, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액
- 입금 은행, 계좌번호, 예금주
- 비고
청구서 작성 방법 5단계
건명과 수신처
"○○ 홈페이지 제작 잔금"처럼 무엇에 대한 청구인지 건명에 적습니다.
내역 작성
계약서나 견적서에 맞춰 항목, 수량, 단가를 적고 공급가액과 세액을 계산합니다.
청구 금액 확인
합계를 한글과 숫자로 함께 적습니다.
입금 정보와 기한
계좌번호와 예금주, 납부 기한을 정확히 적습니다.
발송 및 보관
PDF로 저장해 이메일로 보내고 사본을 보관합니다. 사업자라면 세금계산서 발행도 함께 챙깁니다.
작성 시 주의사항
- 청구서는 세금계산서를 대신하지 않습니다. 과세 거래라면 세금계산서도 발행해야 합니다.
- 계약서·견적서 번호를 비고에 적어 두면 상대방 경리 담당자가 처리하기 쉽습니다.
- 기한이 지나도 입금되지 않으면 내용증명으로 정식 독촉을 할 수 있습니다.
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다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
청구서 자주 묻는 질문
청구서와 인보이스는 같은가요?
국내에서는 같은 의미로 쓰입니다. 해외 거래용 인보이스(Commercial Invoice)는 무역 서류로 형식이 다릅니다.
프리랜서도 청구서를 쓸 수 있나요?
네. 사업자등록번호 칸은 비우고 성명과 연락처, 입금 계좌를 적으면 됩니다.
청구서에 도장이 필요한가요?
필수는 아니지만 대표자 날인이 있으면 공식 문서로서 신뢰도가 높아집니다.
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