임금명세서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)
근로기준법 제48조에 따른 필수 기재사항(지급·공제 항목별 금액, 근로시간, 수당 계산 방법)을 모두 담은 임금명세서(급여명세서) 양식입니다.
- 파일 형식
- DOCX(워드) · PDF
- 용지
- A4 세로
- 이용료
- 무료 · 가입 불필요
- 최종 업데이트
임금명세서(이)란?
2021년 11월 19일부터 모든 사업주는 임금을 줄 때 근로자에게 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 주어야 합니다. 명세서에는 임금 구성항목별 금액과 계산 방법, 공제 내역이 들어가야 하며, 이를 지키지 않으면 과태료 대상이 됩니다. 이 양식은 필수 항목을 빠짐없이 표로 정리해 소규모 사업장도 바로 쓸 수 있게 했습니다.
이럴 때 사용해요
- 매월 급여 지급 시 근로자에게 교부
- 아르바이트 주급·월급 지급
- 퇴사자 마지막 급여 정산
- 대출·전세 신청용 소득 확인 자료
임금명세서 양식에 들어 있는 항목
- 성명, 사번 또는 생년월일, 부서, 직위
- 임금지급일, 지급 계좌
- 지급 항목별 금액 (기본급, 연장·야간·휴일수당, 상여금, 식대 등)
- 공제 항목별 금액 (4대보험, 소득세, 지방소득세 등)
- 지급액 계, 공제액 계, 실수령액
- 근로일수, 총 근로시간, 연장·야간·휴일 근로시간, 통상시급
- 수당별 계산 방법
임금명세서 작성 방법 5단계
근로자 정보 기재
이름과 함께 동명이인을 구분할 수 있는 사번이나 생년월일을 적습니다.
지급 항목 작성
기본급과 각 수당을 나눠 적습니다. 식대 등 비과세 항목은 따로 적어 두면 세금 계산이 쉽습니다.
공제 항목 작성
국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험, 소득세, 지방소득세를 항목별로 적습니다.
근로시간과 계산 방법
연장·야간·휴일 근로시간 수와 수당 계산식을 적습니다. 이 부분이 빠지면 법정 기재사항 누락입니다.
실수령액 확인 후 교부
지급액 계에서 공제액 계를 뺀 실수령액을 적고, 임금 지급일에 근로자에게 줍니다. 이메일·문자로 PDF를 보내도 됩니다.
작성 시 주의사항
- 임금명세서를 주지 않거나 필수 항목을 빠뜨리면 근로기준법에 따라 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
- 연장·야간·휴일 가산수당(50%)은 상시 5인 이상 사업장에 적용됩니다.
- 임금대장과 명세서는 3년간 보존해야 합니다.
- 수당이 매월 고정이라면 계산 방법 칸에 "고정 연장근로 ○시간분"처럼 적어 둡니다.
다음 페이지에서 작성 전 체크리스트를 확인하고 워드·PDF 파일을 받을 수 있습니다.
임금명세서 자주 묻는 질문
급여명세서와 임금명세서는 같은 건가요?
네, 같은 문서입니다. 법령에서는 "임금명세서"라고 부릅니다.
아르바이트생에게도 임금명세서를 줘야 하나요?
네. 근로자 수나 근무 형태와 관계없이 임금을 지급하는 모든 사업주에게 교부 의무가 있습니다.
문자나 카카오톡으로 보내도 되나요?
전자문서로 교부하는 것도 인정됩니다. 다만 근로자가 내용을 저장·출력할 수 있어야 합니다.
5인 미만 사업장도 계산 방법을 적어야 하나요?
가산수당 적용은 없지만, 임금명세서 교부와 구성항목·계산 방법 기재 의무는 5인 미만 사업장에도 똑같이 적용됩니다.