인수인계서 양식 무료 다운로드 (워드·PDF)

이럴 때 사용해요

• 퇴사 전 업무 인계
• 부서 이동·담당 변경
• 출산·육아휴직, 병가 전 인계
• 장기 출장·파견 전 업무 대행 인계

인수인계서 양식에 들어 있는 항목

• 인계자·인수자 소속, 직위, 성명
• 인계 사유, 인계 일자
• 담당 업무 현황 (업무명, 처리 방법, 진행 상황)
• 진행 중인 업무 및 유의사항
• 인계 자료·물품 (수량, 보관 위치)
• 주요 연락처
• 인계자·인수자·확인자 서명

인수인계서 작성 방법 5단계

1. 업무 목록부터 뽑기

   정기 업무(매일·매주·매월)와 비정기 업무를 나눠 업무명과 처리 방법을 적습니다.

2. 진행 상황 표시

   "완료 / 진행 중(70%) / 착수 전"처럼 상태를 적고, 마감일이 있는 업무는 날짜를 꼭 표시합니다.

3. 자료 위치 정리

   파일 서버 경로, 공유 폴더, 계정 정보(별도 전달), 실물 서류 보관 장소를 구체적으로 적습니다.

4. 연락처 공유

   자주 연락하는 거래처·유관 부서 담당자와 연락처를 정리합니다.

5. 함께 확인 후 서명

   인수자와 함께 항목을 하나씩 확인한 뒤 인계자·인수자·확인자(상사)가 서명합니다.

인수인계서 자주 묻는 질문

함께 많이 찾는 서식